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ASCA

Assistant/e de comptabilité et d'administration en PME/TPE

95%

de réussite à l’examen

Les formateurs

Le métier

L’assistant/e de comptabilité et d’administration est essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises, TPE / PME-PMI / associations. Il/elle assure de façon polyvalente les activités suivantes :

Enregistrement et centralisation des données commerciales, industrielles ou financières d’une structure pour établir des balances de comptes.
Suivi quotidien et courant de la comptabilité de l’entreprise (traitement des documents comptables).
Suivi de trésorerie, gestion de la trésorerie et des stocks.
Préparation des travaux d’inventaire
Relations avec les partenaires des TPE/PME.
Collecte et traitement de données relatives à l’activité de l’entreprise.

Autres métiers visés

Assistant/e comptable (M1203)
Employé/é administratif/ve (M1602)

Contenu de la formation et compétences acquises

Durée de la formation :
700 h

Durée en centre
525 h

Stage en entreprise
175 h

Titre de l’UPPCTSC de Niveau 4
inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles.
CODE RNCP : 38506

Pré-requis

Formation technique comptable de niveau 3 (tel que CAP-BEP) / formation généraliste de niveau 4 avec expérience administrative comptable de terrain / formation technique tertiaire de niveau 3 avec expérience professionnelle significative du secteur administratif comptable / réorientation avec validation du projet par des interlocuteurs professionnels de terrain qui auront encadré un contact concret et significatif avec l’environnement comptable « cible ».
Maîtrise des calculs (règle de 3, fractions, pourcentages…)
Expression orale et écrite correcte, capacité d’analyse
Sensibilisation aux outils bureautiques
Les acquis comptables de premier niveau seront un plus
Capacité à travailler et à perfectionner ses acquis de manière autonome

Contenu

Acquérir les connaissances attendues en comptabilité et administration
Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME
Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME
Aider au quotidien administratif de l’entreprise+
Immersion en entreprise
Préparation aux épreuves de l’examen
Session de validation

Validation

Examen en vue de la délivrance du Titre ASsistant de Comptabilité et d’Administration
Ou Examen en vue du passage d’un ou de Blocs de compétences du titre
Emploi-métier /Débouchés : Secrétaire comptable / Aide comptable / Assistant Administratif et Comptable
Suite de parcours :
Spécialisation avec une certification paie – Passage d’un diplôme de niveau 5 dans le domaine administratif

E1 (UC2L) – ADMINISTRATION DES VENTES, DES ACHATS ET DES RÈGLEMENTS DE LA PME

Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne.
Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME selon les règles et techniques de la comptabilité générale pour en permettre l’analyse.
Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse.

E2 (UC31) – MISE EN OEUVRE DES TRAVAUX PRÉPARATOIRES DE FIN D’EXERCICE DE LA PME

Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide des données comptables afin de régulariser les comptes et de justifier de leur conformité.
Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables afin de restituer une image fidèle des comptes.
Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règles de fiscalité liées à la PME, en vue d’ajuster les comptes.
Chiffrer des états extra comptables préparatoires aux travaux de fin de période dans le respect des règles comptables afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME.
Déterminer la rentabilité d’un produit ou d’un service de la PME en chiffrant les coûts et résultats, afin de contribuer à ses choix stratégiques.

E3 (UL11 ET UL21) – SUPPORT À L’ACTIVITÉ ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DE LA PME

Informer les clients et les fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes.
Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients.
Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME.
Exploiter un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant les indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision.

BLOCS DE COMPETENCES

Comptabilité

Niveau 1 – comptabilité quotidienne
Niveau 2 – préparation de fin d’exercice

Comptabilité de gestion

Logiciel de gestion comptable CIEL

Préparation à l'emploi et gestion du stress

Bureautique

Essentiels du PC
Traitement de texte Word : Initiation et perfectionnement
Tableur Excel 1 : Initiation et perfectionnement
Français : améliorer ses écrits professionnels.

Révisions

Blocs Asca E1, E2, E3

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